1ª Etapa – Conhecimento dos pontos fracos da gestão financeira
O empreendedor deve se perguntar se está satisfeito com as informações financeiras que tem e se consegue tomar importantes decisões com base nelas. Algumas perguntas básicas poderiam ser: quanto de dinheiro terá ou faltará na conta amanhã, daqui a duas semanas ou três meses? Qual o resultado que estou tendo ao longo dos meses? Qual o índice de imobilização (terrenos, carros, máquinas, etc.) da empresa?
Se perguntas como essas estão gerando incertezas ou se demorar mais do que três minutos para se conseguir as respostas é hora de buscar soluções.
2ª Etapa – Checagem das informações
Mesmo tendo informações rápidas, é importante checar, com certa freqüência, se os números estão confiáveis. Às vezes é só um problema de treinamento aos funcionários que estão tratando esses números no sistema.
3ª Etapa – Controles eficientes
Quando os números estão confiáveis e os relatórios prontos é hora de estabelecer indicadores de desempenho. É importante saber se estamos crescendo e a qualidade deste crescimento.