Respondo essa questão, separando os principais custos e despesas por área.
Redução de Custos
- Identifique seus diferentes negócios e considere encerrar os não lucrativos.
- Instale e monitore duramente os budgets departamentais.
- Autorização de despesas passa ao nível mais alto do que o normal.
- Reforce controles para suprimir roubos internos.
- Analise se desfazer de inventários com baixa rotação ou obsoletos
- Se você não obtém bons descontos por comprar quantidade, faça pedidos menores.
- Elimine duplicações de compras, assinaturas de revistas e jornais.
- Reuniões só no escritório e não externas.
- Passe a xerocar e imprimir na frente e no verso do papel.
Comercial
- Peça vários orçamentos para todas despesas importantes.
- Considere leasing equipamentos e imóveis ao invés de aquisição.
- Venda os ativos desnecessários.
- Aperte as condições de crédito para todos clientes.
- Credito para novos clientes deve ser checado melhor que antes.
- Investigue todas as maneiras de envolver ao mínimo seus bens pessoais.
- Negocie rapidamente disputas de pagamentos de clientes.
- Acompanhe o contas a receber de cada cliente. Contate imediatamente se houver atrasos.
Comunicação
- Garanta uma linha de crédito agora, antes de você realmente precisar.
- Reúna-se freqüentemente com seu contador, seu consultor financeiro e seu advogado, buscando idéias.
- Considere terceirizar sua folha de pagamento
- Associe-se à entidades de classe que possam trazer benefícios para o seu negócio
Marketing
- Mantenha e, se possível, melhore a qualidade das relações com seus clientes.
- Acompanhe a concorrência e similares para entender suas ações nesta crise.
- Avalie cuidadosamente a precificação de seus produtos e analise a possibilidade de reajustes.
- Os donos e altos executivos tem que se aproximar o mais possível dos clientes, para saber de suas necessidades de produtos e serviços.
- Investigue produtos e serviços similares para identificar novos mercados.
- Administre com atenção e cautela o seu budget de propaganda e marketing.
Recursos Humanos
- Solicite a cada gerente que apresente plano de corte de despesas suas e de outras áreas.
- Monte um comitê para criar novas idéias de cortes de custo e implementar as já identificadas.
- Congele admissões e aumentos de salários.
- Use empregados temporários, sempre que possível.
- Use part-time ou estagiários.
- Elimine todas as horas extras que não sejam aprovadas por nível alto.
- Reduza reuniões; use agenda para ter reuniões mais eficientes; marque hora de acabar a reunião.
- Treine os funcionários para fazer outros trabalhos além do atual.
- Acompanhe os funcionários para determinar sua produtividade. Troque os ineficientes.
- Aproveite a crise para identificar os melhores funcionários que agora estão no mercado.